Документовед

МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

• Прием, регистрация и первичная обработка корреспонденции.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Организация документооборота между подразделениями, контроль передачу на согласование и подписание, фиксирование статусов исполнения документов.
• Ведение журналов учёта и электронных реестров.
• Формирование и ведение номенклатуры дел.
• Работа с обращениями граждан.
• Подготовка документов к передаче в архив, оформление актов на уничтожение документов.
• Взаимодействие с государственным/муниципальным архивом.
• Методическая помощь сотрудникам.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное пользование ПК, офисных программ MS Office, правовых сисем Консультант Плюс, Гарант.
• Знание нормативной базы: владение ФЗ № 152 «О персональных данных», ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан», ГОСТ Р 7.0.97‑2016, правилами делопроизводства и архивного дела, понимание требований контролирующих органов.
• Навыки работы с номенклатурой дел и сроками хранения.
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации, обучаемость, коммуникабельность.
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности и с большими объемами разноплановой информации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
• График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (обед 30 минут).