Офис-менеджер

Компания «Кондитер-Сервис» — один из лидеров рынка фруктово-ягодных начинок и производитель напитков СТМ для ведущих розничных сетей: Перекрёсток, Пятерочка, ВкусВилл, Лента, Дикси, Ашан и других.

Мы создаём продукты, которые знают и любят миллионы людей. Работаем для молочной, кондитерской, хлебопекарной промышленности, производителей мороженого и напитков, а также для HoReCa.

Наша миссия — забота о потребителях. Мы стремимся быть лучшими в производстве продуктов и напитков для здорового образа жизни. И мы ищем человека, который разделит эту философию и станет частью нашей команды.

Приглашаем в свою команду профессионала на должность Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

Организация и управление

• Планирование встреч, ведение календаря руководителей, организация важных событий

• Поддержка и организация деловых и личных поездок

• Ведение протоколов совещаний, постановка и контроль задач в Bitrix24

Документооборот и делопроизводство

• Подготовка приказов, писем, служебных записок, отчётов, презентаций

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции

• Создание и ведение сводных таблиц, докладов

Организация офисной жизни

• Заказ канцелярии и ТМЦ, контроль порядка в офисе

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, обслуживание техники)

• Ведение табеля учёта рабочего времени и графика отпусков (офис)

Коммуникации и координация

• Обработка входящих звонков, приём гостей компании

• Организация командировок сотрудников

• Работа с курьерскими службами

• Выдача/приём SIM-карт, установка тарифов

Оперативное реагирование

• Выполнение срочных задач, умение быстро переключаться и решать нестандартные вопросы

Что мы ищем в кандидате:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или ассистента от 1 до 3 лет

• Высшее образование

• Уверенное владение Bitrix24, MS Office, MS Excel

• Системность — умение структурировать большие объёмы информации и не терять детали

• Ответственность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

• Интересную и динамичную работу в крупной российской компании — лидере отрасли

• Возможность решать разнообразные и полезные задачи, видеть результат своих улучшений

• Адекватное руководство, поддержку инициатив и свободу предлагать идеи

• Талантливый и активный коллектив, у коллег всегда есть чему научиться

• График 5/2 с 09:00 до 18:00

• Развозка от метро Парнас

• Скидки на вкуснейшую продукцию собственного производства

• ДМС после года работы в компании

• Официальное оформление по ТК РФ

Почему стоит стать частью нашей команды?

Вы будете не просто «офис-менеджером», а человеком, который создаёт порядок и комфорт для всей компании. Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководителей и настроение коллектива. Мы ценим инициативу, поддерживаем развитие и даём возможность расти вместе с компанией.