Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя в транспортную компанию

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря.
• Подготовка, оформление и контроль документов, связанных с деятельностью предприятия (договора, акты, счета, заявки и пр.).
• Взаимодействие с арендаторами, клиентами и партнёрами компании.
• Сбор, обработка и систематизация информации для руководителя.
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов задач.
• Ведение деловой переписки, приём и распределение входящих звонков.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.
• Ответственность, пунктуальность, организованность.
• Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми.
• Готовность быстро обучаться и работать в команде.
• мобильность кандидата

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от транспорта.
• Современное рабочее место и дружелюбная команда.
• Своевременная выплата заработной платы, социальные гарантии.

О компании Мы — стабильная транспортная компания с 20-летней историей, специализируемся на аренде крупногабаритной техники. Наш главный актив — команда профессионалов, которые ценят надёжность, развитие и взаимную поддержку. Мы создаём условия для роста и заботимся о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!