Специалист по документообороту

ООО «Синица Девелопмент» — динамично развивающаяся строительная компания, ориентированная на качественную документацию и эффективное взаимодействие с контрагентами. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. В нашу команду требуется ответственный специалист по документообороту.

Задачи, которые могут стать твоими:

• ведение документооборота компании;
• осуществление первичной сортировки и отработки документов;
• прием, регистрация, распределение входящей, исходящей корреспонденции;
• согласование, регистрация, всех документов в системе ЭДО;
• оформление документов в ЭДО;
• заведение счетов, актов;
• регистрация, согласование договоров компании;
• создание, ведение архива рабочей, исполнительской, нормативно-правовой документации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, административно-хозяйственные вопросы);
• подготовка и передача дел на архивное хранение;
• выполнение поручений руководителя;
• прием, оформление, отправка корреспонденции через почтовое отделение (Почта России), экспресс-почта;
• Поиск, подбор персонала;
• Работа с hh;
• Организация корпоративных мероприятий.

Мы готовы предложить тебе:

• Работа в динамично развивающейся компании; удалённый формат не рассматривается;
• Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и квалификации;
• Интересные и востребованные проекты, с которыми приятно работать;
• Адекватное руководство, обучение и доступ к базе знаний, регулярная обратная связь и план развития;
• Развитая корпоративная культура, поддержка в профессиональном и личностном росте;
• Поддержка в различных жизненных ситуациях;
• работа 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00;
• район работы: район ВИЗ (ТЦ "Радуга Парк), ул. Заводская, 75.

У тебя все получится, если ты имеешь:

• Образование: не ниже средне специального;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание нормативных документов в области делопроизводства, архивного дела (ГОСТы, Инструкции и т.д.)
• Уверенный пользователь ПК, знание ЭДО (1С ДО);
• Ответственность, аккуратность, доброжелательность, собранность, готовность работать в режиме многозадачности.