Наш заказчик - строительная подрядная организация полного цикла, работающая на рынке с 2006 года и специализирующаяся на выполнении строительно-монтажных, ремонтных и инженерных работ на объектах государственной и коммерческой недвижимости в Москве и Московской области.
Компания реализует проекты различной сложности — от локальных ремонтных работ до комплексной реконструкции и технического переоснащения зданий и помещений, обеспечивая полный производственный цикл: от обследования объекта и подготовки технической документации до сдачи результата заказчику и гарантийного сопровождения.
Компания имеет опыт работы в рамках государственных закупок и контрактной системы, включая выполнение работ по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В числе заказчиков — государственные учреждения, федеральные и региональные организации, а также крупные корпоративные структуры.
Компания обеспечивает:
- точное соблюдение условий контрактов;
- выполнение работ в установленные сроки;
- прозрачность взаимодействия;
- подготовку полного комплекта закрывающих документов.
В компанию требуется ответственный Специалист по договорной работе. Человек, который скрупулезно составляет договоры, видит сразу ошибки и быстро их исправляет, умеет вести договорную базу, с полным комплектом документов, своевременно напоминая всем ответственным лицам о необходимых действиях по договору.
Обязанности:
- Сбор и подготовка договоров с заказчиками, субподрядчиками и подрядчиками: оформление и ведение полного пакета договорных документов, включая договоры подряда, субподряда, дополнительные соглашения и изменения.
- Контроль выполнения условий договоров: отслеживание сроков, объемов работ и этапов исполнения, своевременное оформление актов выполненных работ и приемо-сдаточных документов.
- Отслеживание оплат по договорам: контроль своевременности и полноты расчетов с подрядчиками и поставщиками, ведение учета оплат и задолженностей.
- Ведение договоров с поставщиками и подрядчиками: поддержание актуальности договорной базы, своевременное заключение новых договоров и расторжение ненужных.
- Следить за полнотой комплектов документов: обеспечение полной и правильной документации по каждому договору — проекты, технические условия, приложения, акты, счета-фактуры.
- Проверка формулировок и деталей договоров: внимательное отношение к юридическим формулировкам, условиям оплаты, срокам, гарантиям и ответственности.
- Обеспечение порядка в договорной документации: систематизация, хранение и контроль за актуальностью договоров и сопутствующих документов.
- Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом: согласование спорных или сложных условий, подготовка запросов и оформление необходимых доп. соглашений.
- Контроль за соблюдением условий контрактов: мониторинг выполнения обязательств сторон, своевременное реагирование на выявленные нарушения.
- Подготовка отчетов: регулярное предоставление руководству информации о статусе договоров, оплатах и возможных рисках.
Требования:
- Высшее образование, преимущество юридическое или финансовое;
- Желателен опыт работы в строительстве, с упором на капитальный ремонт;
- Опыт подготовки тендерной документации и участия в тендерных процедурах по 44 и 223-ФЗ - будет преимуществом;
- Опыт взаимодействия с субподрядными организациями, по формированию необходимых пакетов документов и контролю исполнения договорных обязательств;
- Опыт взаимодействия с заказчиком и поставщиками по договорам и закрывающим документам;
- Желателен опыт по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Ответственность, собранность, внимательность, высокая включенность;
- Желание расти и развиваться вместе с компанией.
Условия:
- Комфортабельное рабочее место в офисе компании (м. Румянцево);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Стабильная и своевременная заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом;
- Профессиональное развитие;
- Вовлеченные собственники бизнеса, крутая команда профессиональных коллег;
- Стабильная и уверенная компания на строительном рынке.
