Секретарь

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководства производственного предприятия.
• Работа в корпоративной CRM системе Битрикс24, с удаленными сотрудниками.
• Организация и контроль списка основных задач по приоритетам
• Телефонные переговоры, прием звонков, организация конференц-звонков и видеоконференций
• Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов. Протокольное сопровождение
• Ведение календаря, контроль мероприятий
• Координация рабочего дня руководителей
• Оперативное предоставление и структурирование необходимой информации по запросу. Составление отчетности. Работа с большим объемом технической информации, поступающей от руководства и сотрудников.
• Организация своевременного ознакомления работников с локальными нормативными актами.
• Подготовка проектов писем, документов, приказов и их согласование.
• Организация учета, систематизации, движения и архивного хранения документов в электронном и бумажном виде.
• Выверка, ввод новых документов.
• Деловая переписка.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в данной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Ответственность. Стрессоустойчивость. Самостоятельность. Организованность