Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководства производственного предприятия.
• Работа в корпоративной CRM системе Битрикс24, с удаленными сотрудниками.
• Организация и контроль списка основных задач по приоритетам.
• Телефонные переговоры, прием звонков, организация конференц-звонков и видеоконференций.
• Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов. Протокольное сопровождение.
• Ведение календаря, контроль мероприятий.
• Координация рабочего дня руководителей
• Оперативное предоставление и структурирование необходимой информации по запросу. Составление отчетности. Работа с большим объемом технической информации, поступающей от руководства и сотрудников. Организация своевременного ознакомления работников с локальными нормативными актами. Подготовка проектов писем, документов, приказов и их согласование. Организация учета, систематизации, движения и архивного хранения документов в электронном и бумажном виде. Выверка, ввод новых документов. Входящая/исходящая корреспонденция;
• Деловая переписка.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в данной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Ответственность. Стрессоустойчивость. Исполнительность, Коммуникабельность.