Администратор коммерческой службы

РТК-Платформа здоровья - это технологическая компания, лидер в сегменте корпоративной медицины. Мы создаем уникальную экосистему, объединяющую корпорации, сотрудников и медицинские организации, чтобы улучшить здоровье работающего населения и снизить текучесть кадров. Присоединяйтесь к нам и станьте частью национального проекта, который меняет будущее корпоративных программ!

Обязанности:​​​​​​​

• Документооборот и договорная работа: подготовка и согласование договоров, счетов, актов, УПД, накладных; ведение базы договоров и контроль сроков пролонгации.
• Координация сделок: отслеживание статусов заказов, контроль оплат и отгрузок, взаимодействие с логистикой, складом и производством.
• Работа в CRM и учётных системах: внесение данных, актуализация статусов, формирование отчётов по воронке продаж, контроль корректности данных.
• Поддержка продаж: подготовка коммерческих предложений, тендерной документации, спецификаций; сбор и проверка исходных данных от менеджеров.
• Коммуникация между подразделениями: синхронизация отдела продаж с бухгалтерией, юридическим отделом, производством, логистикой.
• Контроль качества и сроков: соблюдение регламентов, контроль сроков согласования, минимизация ошибок в документах.
• Аналитика и отчётность: формирование сводных отчётов для руководства (по статусам, срокам, просрочкам, объёмам документооборота).

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Высшее (желательно бух учет, финансовое)
• Технические: MS Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы), CRM (ELMA как преимущество), 1С Бухгалтерия, ЭДО (Диадок)
• Процессные: понимание жизненного цикла сделки, основ договорного права, правил документооборота, SLA и KPI коммерческой службы.
• Личные: внимательность, многозадачность, стрессоустойчивость, умение приоритизировать задачи, проактивность.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет: самостоятельный документооборот, координация сложных сделок, аналитика по воронке, оптимизация рутинных процессов, настройка базовых процессов в CRM.
• Требуются продвинутый Excel, опыт в CRM/1С, понимание регламентов и SLA.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Работа в аккредитованной ИТ компании;
• Оформление по ТК РФ, оклад 150 000 на руки;
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Румянцево, БЦ Comcity (5/2, 10-19 /9-18 по МСК);
• Ресурсы для карьерного, профессионального и личного развития;
• Комфортная система адаптации в компании, выстроенная база знаний и система наставничества;
• Внутренние технические компетенции для повышения эффективности работы;
• ДМС после испытательного срока. ​​​​​​​