Петровский бульвар
Компания Андрея Породзинского запускает новое направление — аутсорсинг воинского учета для компаний-клиентов. В связи с ужесточением законодательства, ростом штрафов и сложностью ведения учета бизнес все чаще передает эту функцию на аутсорсинг. Нам нужен лидер, который построит это направление с нуля: выстроит процессы, сформирует команду и станет главным экспертом по воинскому учету для десятков клиентов.
Кого мы ищем
Мы ищем Руководителя / Ведущего специалиста, который готов взять на себя полную ответственность за развитие услуги. Это не просто позиция специалиста — это возможность создать и возглавить новый бизнес-юнит внутри компании. Вы будете не только вести учет клиентов, но и разрабатывать методологию, стандарты обслуживания и в перспективе набирать и обучать команду.
Эта роль требует уникального сочетания: глубокой экспертизы в воинском учете, опыта работы в аутсорсинге (или готовности быстро перестроиться на работу с множеством клиентов) и предпринимательского мышления.
Обязанности
На старте (построение направления):
- Разработка методологии: Создание стандартов и регламентов оказания услуги, шаблонов документов, чек-листов и процедур для обеспечения безупречного качества.
- Запуск пилотных проектов: Личное ведение воинского учета для первых клиентов, отработка процессов «под ключ».
- Создание коммерческого предложения: Участие в формировании ценовой политики и упаковке услуги для рынка (совместно с собственниками компании).
В процессе работы (основные функции):
- Постановка на учет: Полный цикл организации воинского учета у клиентов с нуля: аудит текущего состояния, подготовка пакета документов (приказы, положения, карточка учета организации), постановка на учет в военкомате.
- Ведение учета: Ведение воинского учета для нескольких клиентов (разные отрасли, численность, географическое расположение). Включает: проверку актуальных документов воинского учета, сверку имеющихся данных с сотрудниками, ведение, изменение и хранение личных карточек в соответствии с нормами действующего законодательства, ведение журналов, учет бронирования.
- Отчетность и взаимодействие: Подготовка и сдача всех форм отчетности, проведение ежегодных сверок с военкоматами, взаимодействие с военкоматами, в том числе очное посещение.
- Консультирование: Предоставление квалифицированных консультаций клиентам по всем вопросам воинского учета, мобилизационной подготовки и изменениям в законодательстве.
- Сопровождение проверок: Подготовка документации и представительство интересов клиентов при проверках военкоматов.
В перспективе (развитие направления):
- Формирование команды: Найм, обучение и управление командой специалистов по воинскому учету.
- Оптимизация процессов: Внедрение инструментов автоматизации для повышения эффективности работы с большим количеством клиентов.
- Развитие услуги: Расширение спектра услуг (например, кадровое делопроизводство, миграционный учет, аудит).
Требования к кандидату
- Опыт: Уверенный опыт ведения воинского учета от 3-х лет, обязательно для нескольких юридических лиц с общей численностью персонала от 150+ человек.
- Экспертиза: Глубокое знание нормативной базы: Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ, Постановления Правительства № 719, порядка бронирования, правил ведения воинского учета.
- Навыки работы с ПО: Опыт работы со специализированными программами для воинского учета и кадровыми системами.
- Личные качества:
- Системность и структурированность: Способность создавать процессы с нуля и поддерживать идеальный порядок в документации.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость: Готовность к большому объему общения с клиентами и военкоматами.
- Ориентация на результат и качество: Понимание ценности безупречного учета для клиента (отсутствие штрафов).
- Лидерский потенциал: Желание и способность в будущем управлять людьми и процессами.
Будет преимуществом:
- Опыт работы на позиции с функцией построения отдела или услуги.
- Опыт ведения миграционного учета.
- Опыт проведения кадровых аудитов.
Условия работы
- Прямое влияние на процессы, команду, возможность построить отдел и масштабировать его вместе с компанией.
- Доход: Конкурентная заработная плата, обсуждается в зависимости от опыта кандидата.
- Офис / Гибрид: Формат и график работы обсуждается на собеседовании.
