Помощник руководителя / Координатор проектов

Проектное бюро «Прогресс-1» проектирует жилые, общественные и промышленные объекты по всей России. Мы растем, запускаем новые проекты и ищем человека, который станет правой рукой генерального директора и поможет команде работать еще эффективнее.

Эта вакансия отлично подойдет тем, кто любит порядок, умеет быстро ориентироваться в информации и хочет развиваться в сфере архитектуры и управления проектами.

Если вам интересно не просто выполнять поручения, а понимать, как создаются реальные проекты, принимать участие в работе сильной команды и со временем вырасти до менеджера проектов — будем рады познакомиться.

• Организовывать рабочий день руководителя: вести календарь, планировать встречи, помогать с текущими задачами.
• Подготавливать коммерческие предложения, счета, акты и другие документы по готовым шаблонам.
• Работать с документацией по инженерным изысканиям: форматировать, собирать и оформлять отчеты в соответствии с требованиями экспертизы и заказчиков.
• Искать профильных подрядчиков (конструкторов, инженеров ОВиК, ЭОМ, специалистов по генплану), запрашивать коммерческие предложения и готовить сравнительные таблицы.
• Координировать взаимодействие между сотрудниками проектного бюро и помогать контролировать выполнение задач.
• Принимать и распределять входящие звонки и письма.
• Помогать в организации работы офиса: заказ канцелярии, воды, вызов курьеров и другие административные вопросы.
• Выполнять другие поручения руководителя.

• Уже работали помощником руководителя, координатором или администратором проектов (опыт в проектировании, строительстве или инженерной компании будет преимуществом).
• Уверенно владеете Word и Excel (формулы, сводные таблицы), электронной почтой и офисными сервисами.
• Не боитесь работать с технической документацией и способны понимать строительные чертежи.
• Любите порядок, внимательны к деталям и умеете держать под контролем сразу несколько задач.
• Грамотно общаетесь устно и письменно.
• Не ждете постоянных указаний, а умеете самостоятельно организовывать свою работу и доводить задачи до результата.

Условия и преимущества:

• Официальное оформление по ТК РФ , стабильная "белая" зарплата
• График 5/2, с​​​​​​гибкое начало дня
• Работу в современной проектной компании с интересными объектами по всей России.
• Работа в команде профессионалов, готовых делиться опытом.
• Обучение внутренним стандартам, CRM и процессам проектного бюро.
• Реальную возможность карьерного роста до менеджера проектов с увеличением уровня ответственности и дохода.
• Работа в офисе пространства "Брусницын лофт" с выходом на Финский залив

Мы не про бесконечную бюрократию и работу “ради галочки”. Мы строим процессы так, чтобы каждый понимал, зачем он делает свою работу, видел результат и мог влиять на развитие компании.

Если вам нравится учиться новому, брать ответственность и постепенно становиться сильным специалистом — вам у нас понравится.

Возможно, именно с этой вакансии начнется ваша карьера в управлении проектами.