Специалист по документообороту

Обязанности:

• сопровождение и контроль документооборота, связанного с проведением мероприятий (бумажный и электронный документооборот);
• взаимодействие с opinion-лидерами и участниками мероприятий по организационным вопросам;
• координация подготовки и проведения встреч, мероприятий и внутренних активностей подразделения;
• ведение и контроль договорной и сопроводительной документации по мероприятиям;
• оказание административной и организационной поддержки сотрудникам подразделения;
• взаимодействие с менеджерами по текущим организационным вопросам, оказание технической поддержки;
• организация деловых поездок сотрудников: бронирование гостиниц, оформление билетов, сопровождение travel-процессов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной роли от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office, 1C;
• владение SAP Ariba будет являться преимуществом;
• внимательность, коммуникабельность, грамотная речь, навыки делового общения, знание делового этикета.

Условия:

• оформление в штат аутсорсинговой компании (срок - 5 лет);
• конкурентоспособная заработная плата, годовой бонус;
• ДМС, страхование жизни, страхование для выездов заграницу;
• компенсация питания;
• график работы 5/2 (с 08:30 до 17:00), гибрид после испытательного срока 3/2.