Помощник руководителя

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Чем Вам предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.)
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя на его рабочем месте.
• Подготовка документов и материалов по поручению руководителя, в том числе необходимых для обеспечения работы: аналитические, информационные, справочные материалы; письма, запросы, ответы на запросы, служебные записки; служебные материалы и иные документы.
• Проверка правильности оформления проектов документов, поступающих на подпись или согласование руководителя.
• Рассмотрение и представление документов структурными подразделениями Университета и конкретными исполнителями.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организации трудовой деятельности (оргтехникой, средствами связи и передачи информации, канцелярскими принадлежностями и пр.)
• Организация приема посетителей.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Проактивный, стрессоустойчивый и надежный специалист, обладающий высокой организованностью, дипломатичностью и умением работать в режиме многозадачности.
• Имеете высшее образование (предпочтительно по направлениям: экономика, финансы, менеджмент).
• Имеете административный опыт работы от 1–3 лет.
• Владеете ключевыми личностными качествами, такими как: Честность, лояльность к руководству, пунктуальность, внимательность к деталям, инициативность и способность мыслить на шаг вперед, обеспечивая комфортную работу руководителя.
• Владеете офисными программами (MS Excel, MS Word, MS Power Point).
• Владеете знаниями основ делопроизводства.
• Владеете навыками ведения телефонных переговоров.

Что мы предлагаем:

• Белая заработная плата – стабильные выплаты без задержек, (Финальный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования).
• Официальное трудоустройство – социальный пакет и гарантии по ТК РФ.

• Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от ТюмГУ – возможность профессионального роста за счет университета.

• Система внутреннего обучения – развитие собственных навыков и профессиональных компетенций.

• Скидки сотрудникам в МФСЦ "Олимпия" – забота о вашем здоровье и физической форме.

• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей – поддержка семейных ценностей.

• Возможность участия в научных и образовательных проектах – уникальный опыт, собственный вклад в решение масштабных задач.

• Комфортные рабочие места – современные кампусы в центре города.

• Адаптационные встречи для новых сотрудников – возможность стать частью большой команды.

• Доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данных – расширение профессиональных возможностей.