Менеджер отдела сопровождения договоров

Обязанности:

• Работа с шаблонами документов: договоры, соглашения, приложения, уведомления (правка, загрузка в СРМ, своевременная актуализация)
• Работа с входящими документами (проверка, учет, регистрация, оформление, сканирование, загрузка в СРМ, архивирование)
• Формирование документов на отправку почтой РФ (оформление конвертов, составление актов)
• Работа с архивом документов (хранение, поиск, выдача по запросу, инвентаризация раз в год)
• Регистрация и расторжение договоров в системах учета
• Подписание документов в ЭДО, проверка актуальности данных
• Проверка и анализ новых контрагентов через систему Контур.Фокус
• Внесение данных о контрагентах в системы учета Холдинга: СРМ, СОФИ, МОМ, 1С
• Поддержание в актуальном состоянии информации в системах учета и реестрах, своевременное внесение изменений, регулярные сверки, исправление ошибок, анализ системных отчетов
• Разработка единых правил внесения данных в системы и их соблюдение, автоматизация процессов
• Подготовка и рассылка информационных уведомлений по базе контрагентов
• Активное взаимодействие с другими подразделениями Холдинга
• Замещение второго менеджера на время его отсутствия в офисе
• Формирование аналитических отчетов

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);

• Опыт работы в договорном отделе от года;

• Опыт работы с информационными системами (например: 1С, Контур.Фокус, CRM);
• Опытный пользователь MS Office;
• Опыт работы с ЭДО, должная осмотрительность при проверке контрагентов;
• Опыт разработки регламентов, формирования соглашений и договоров;
• Внимательность, грамотность, коммуникабельность.

Условия:

• Заработная плата: от 85 000 обсуждается на собеседовании;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в команде, дружный коллектив профессионалов;
• ДМС + стоматология;
• График работы: в офисе 5/2 с 9:00/9:30/10:00 до 18.00/18:30/19:00;
• Место работы: уютный офис в пешей доступности от м. Бауманская или м.Электрозаводская.