Офис-менеджер/Административный менеджер

INMYROOM - это крупнейший специализированный маркетплейс мебели, света и декора интерьера. Более 12 лет назад мы начинали с идеи, что подбор интерьера не должен быть компромиссом между качеством, стилем и бюджетом, и должен приносить моральное и эстетическое удовольствие. Сегодня эта идея живёт не только в ассортименте, но и внутри компании - в том, как мы общаемся, принимаем решения и относимся к своей работе.

Мы развиваем несколько направлений бизнеса: маркетплейс, медиа, розничные салоны и B2B. Мы помогаем находить, выбирать, вдохновляться и покупать. С проверенными поставщиками, без лишней бюрократии, с уважением ко времени и личному пространству каждого клиента.

• Более 130 000 товаров (мебель, свет, декор, текстиль)
• Более 300 поставщиков российских и зарубежных фабрик
• Более 6 000 000 читателей сайта ежемесячно
• Более 1 000 000 подписчиков в нашем медиа пространстве
• Более 12 лет на рынке
• 5 салонов в Москве и Санкт-Петербурге

Стань частью команды INMYROOM!

Кто нам нужен:

Офис-менеджер, который станет главным человеком в офисе: порядок, закупки, курьеры, клининг, курьер, техника, документы - всё под контролем

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот компании, работать с корреспонденцией (приём, отправка, регистрация, архив), помогать с организацией совещаний, сбором и предоставлением отчётов и протоколами встреч

• Обеспечивать порядок в офисе, делать закупки и заказы для склада и розничных салонов, координировать работу курьера, уборщицы и системного администратора

• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников: учётные записи, корпоративная почта, номера телефонов, доступы в сервисы компании, организация рабочего места, учёт выданной техники

• Общаться с арендодателем по пропускам, вносу-выносу техники, сервисным вопросам

• Ведение календаря дней рождений и годовщин работы сотрудников, и поздравление их в чате.

• Помощь сотрудникам по разным вопросам - скан, покупки, настройка техники (можно при помощи сис. админа)

• Тревел-поддержка сотрудников компании

Что мы ценим в кандидатах:

• Уверенное владение Excel / Google Таблицы (сводные, формулы)

• Опыт ведения документооборота (регистрация, учёт, архив)

• Опыт закупок и работы с поставщиками (канцелярия, хозтовары, техника)

• Уверенность в использовании техники

• Грамотная устная и письменная речь

• Организаторские способности

Что мы готовы Вам предложить:

• Оформление: Официальное с первого дня, соблюдение всех государственных гарантий (отпуск, больничный)

• Оклад: от 75 000 на руки. Возможен рост до 85 000 +KPI

• Карьерный рост: возможность профессионального роста внутри компании, в разных направлениях: IT, HR, бухгалтерия, юриспруденция через 6 месяцев работы, после успешной адаптации.
  Есть доступ к обучающим материалам, работа в связке с опытными коллегами и обмен экспертизой

• График: 5/2, Время начала дня в 09:00 или 10:00, перерыв на обед 1 час (с 12 до 16). Переработок нет, и не приветствуем их:)

• Место работы: уютный офис на 20 человек в 2-х минутах от м. Автозаводская с кухней, вкусняшками и фруктами. Рядом также много мест, где можно вкусно пообедать.

• Плюшки и соц. пакет: ДМС со стоматологией или компенсация спорта после 6 месяцев работы в компании, Скидки на товары компании и услуги партнёров, программа «Приведи друга» с вознаграждением за рекомендацию, корпоративные мероприятия и неформальные встречи команды.

• Комфорт: в работе много воздуха, в коллективе все на "ты", нет лишней бюрократии и формализма

Откликайся! Будем рады познакомиться и продолжить движение вместе!