Главный специалист (делопроизводитель) Службы административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов Банка;
• подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
• маршрутизация входящих звонков на сотрудников Службы;
• контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками Службы;
• контроль своевременного ведения отчетности по выполненным задачам;
• контроль календаря руководителя;
• оформление гостевых пропусков, пропусков на парковку, на допуск подрядных организаций;
• ведение общего почтового ящика Службы;
• консолидация информации по деятельности Службы.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем/секретарем/администратором хозяйственной деятельности в крупной компании (численность от 500 человек);
• умение составлять и вести учетные документы, проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные, служебные записки);
• продвинутый пользователь офисных программ, систем учёта и контроля документов;
• опыт работы в режиме многозадачности, сжатых сроков.