Помощник арбитражного управляющего/ офис-менеджер

Кто мы?

Занимаемся ведением дел о банкротстве со стороны арбитражного управляющего. Сопровождаем дела о несостоятельности физических лиц и крупных юридических лиц, в том числе по главе IX Закона о банкротстве.

К нам в команду мы ищем помощника арбитражного управляющего/офис-менеджера на постоянную работу на длительный срок.

Обязанности:

• Сопровождение процедур банкротства, в том числе; формирование запросов, уведомлений, материалов СК и КК, контроль ответов на запросы, ведение реестра запрос-ответ, подготовка истребований в суд, заявлений по исполнительным листам, направление ходатайств, внесение указанных сведений и пр.

• Подготовка к публикации сообщений в газете "Коммерсантъ", на сайте ЕФРСБ;

• Подготовка договоров и актов по торгам, контроль оплат, получение оригиналов документов и получения лотов покупателями;

• Посещение государственных органов и банков по текущим делам;

• Подготовка документов для получения страховок, справок;

• Ведение календаря: мониторинг текущих банкротных и связанных споров по kad.arbitr по датам заседаний; добавление в календарь заседаний и крайних сроков по предоставлению документов/отчетности указанных в определениях судов; актуализация дат собраний, комитетов, отчетов и уведомлений к ним; добавление и актуализация иной периодичной информации;
• Работа с почтой: получение и отправка корреспонденции по доверенности по трем юридическим адресам; архивирование и ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции; подготовка, оформление и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков;
• Организация деловых поездок для руководства;
• Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и заказ расходных материалов, канцелярии, питьевой воды;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в юридической сфере и в области банкротства.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Наличие навыков работы с Microsoft Office (в том числе Excel).
• Трудолюбие, ответственность, пунктуальность.
• Быстрая обучаемость, ответственный подход к выполнению своих обязанностей, исполнительность.
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки, умение работать в команде.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 часов.
• Частично разъездной характер работы.
• Компенсация проезда.
• Заработная плата и испытательный срок обсуждается по итогам собеседования.