Специалист по документообороту

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем специалиста по документообороту для работы на территории нашего клиента Яндекс.Маркет.

Обязанности:

• Администрирование почтового сервиса;

• Сбор, проверка, регистрация, сортировка корреспонденции;

• Сканирование документов;

• Оформление и передача корреспонденции курьерским и почтовым службам;

• Поиск, отслеживание и контроль получения/доставки входящий и исходящей документации;

• Формирование массовых почтовых и курьерских отправок согласно внутренним процедурам;

• Ведение реестра отправлений;

• Курьерские услуги: посещение отделений почтовой связи по доверенности с целью забора и отправки корреспонденции, осуществление срочных отправок по Москве;

• Поездки в иные офисы на территории г. Москвы по запросу.

Требования:

• Уверенная дружба с MS Office, различными мессенджерами и орг. техникой;
• Приветствуется опыт работы с документооборотом, корреспонденцией, курьерами от 0,5 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде, жизнерадостность, дружелюбность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Офис в БЦ Lotte Plaza, Новинский бульвар, дом 8;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, перерыв - 1 час, сб и вскр - выходные дни;
• Оклад 88 000 до вычета налогов / 76 560 на руки;
• Компенсация проезда (безлистная карта тройка);
• Официальное оформление на трудовой договор, полностью белая заработная плата всегда точно в срок;
• Обучение, поддержка координатора/менеджера проекта в любой непонятной ситуации;
• Работа в комфортном офисе на территории крупной известной компании;
• Дружелюбная команда и отличная атмосфера.