Документовед

Компания: ООО «ПРОЛОГИСТИКС»
Сфера деятельности: Логистика и вспомогательные услуги по перевозкам.
График работы: 5/2, полный день.

Чем предстоит заниматься:

• Организация полного цикла документооборота компании: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение учета первичной документации (договоры, счета, ТТН, акты сверок), характерной для логистической деятельности.

• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и приказов руководства.

• Формирование и ведение электронных баз данных и архивов (в бумажном и электронном виде).

• Подготовка документов для архива, обеспечение их сохранности и списание устаревших бумаг.

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам правильности оформления документации, оказание методической помощи.

• Работа с системами электронного документооборота.

Мы ждем от вас:

• Знание правил ведения делопроизводства и основ архивного дела.

• Опыт работы с документами от 1 года (желательно в логистике или сфере услуг, но не обязательно).

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, знание справочно-правовых систем.

• Важно: грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации.

• Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Полный социальный пакет.

• Стабильную заработную плату

• Комфортные условия труда в офисе.

• Дружный коллектив и возможности для профессионального роста.