Бизнес-ассистент руководителя

О проекте

Мы строим проект с высоким потенциалом роста. Сейчас руководителю необходим человек, который станет его “второй рукой”: возьмет под контроль организацию процессов, поможет держать десятки параллельных задач и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии, переговорах и развитии бизнеса.

Мы ищем не секретаря и не классического помощника.

Нам нужен сильный организатор с управленческим потенциалом, который через 12–18 месяцев сможет вырасти до руководителя проекта или исполнительного директора.

Чем предстоит заниматься

Вы будете отвечать за организацию работы компании и контроль исполнения задач.

Основные обязанности:

• управление текущими проектами (одного направления) руководителя;
• контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;
• подготовка встреч, переговоров и презентаций;
• ведение протоколов и контроль выполнения договоренностей;
• координация руководителей направлений;
• организация работы удаленной команды;
• подготовка аналитических материалов и информации для принятия решений;
• поиск подрядчиков, исполнителей и потенциальных партнеров;
• ведение CRM, базы контактов и календаря руководителя;
• организация документооборота;
• создание и поддержание системы отчетности;
• выявление рисков и своевременное предложение решений.

Требования:

Опыт

• высшее образование;
• опыт работы 2-3 года бизнес-ассистентом, руководителем проектов, операционным менеджером или менеджером проекта;
• опыт сопровождения нескольких проектов одновременно;
• опыт работы с собственником бизнеса или топ-менеджером будет преимуществом.

Профессиональные навыки

• управление проектами;
• высокий уровень владения Excel, PowerPoint и Word;
• уверенное использование современных AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity, DeepSeek и др.);
• подготовка презентаций для партнеров, клиентов и инвесторов;
• грамотная письменная и устная речь;
• ведение протоколов встреч;
• системное планирование и контроль исполнения задач;
• умение быстро находить и структурировать информацию.

Каким мы видим этого человека

• очень высокая скорость работы;
• системное мышление;
• самостоятельность;
• ответственность за результат;
• организованность;
• инициативность;
• способность работать в условиях неопределенности;
• стрессоустойчивость;
• абсолютная конфиденциальность;
• желание расти до управленческой позиции.

Через год работы мы ожидаем, что:

• ни одна задача не теряется;
• проект находится под постоянным контролем;
• создана прозрачная система управления задачами и отчетности;
• подготовлены материалы для переговоров с партнерами и инвесторами;
• организована работа команды первого этапа;
• руководитель занимается стратегией, а не ежедневной операционной деятельностью.

Что мы предлагаем

• работу напрямую с основателем компании;
• участие в развитии бизнеса;
• реальные полномочия и влияние на развитие компании;
• быстрый профессиональный рост;
• возможность через 12–18 месяцев занять позицию руководителя проекта (исполнительного директора);
• конкурентную заработную плату и систему мотивации по результатам работы.