Офис-менеджер

Smooth Drug Development — контрактно-исследовательская организация (CRO), оказывающая полный спектр услуг по организации и проведению клинических исследований лекарственных препаратов и медицинских изделий.

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного специалиста, который станет центром административной поддержки офиса и поможет сделать ежедневную работу сотрудников максимально комфортной и эффективной.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот

• Организовывать входящий и исходящий документооборот компании.
• Регистрировать, учитывать, хранить и архивировать документы.
• Готовить письма, служебные записки, приказы, доверенности и другие документы.
• Контролировать движение документов и своевременное получение подписей.
• Вести внутренние журналы, реестры и электронные базы документов.
• Организовывать подписание документов у Генерального директор.​​​​​​​​​​​​​​

Административная поддержка

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Организовывать прием и отправку корреспонденции, взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России.
• Подготавливать документы к копированию, сканированию и печати.
• Выполнять административные поручения руководства.

Организация работы офиса

• Обеспечивать офис канцелярией, хозяйственными товарами и расходными материалами.
• Вести учет и контролировать остатки офисных запасов.
• Взаимодействовать с поставщиками, сервисными компаниями и администрацией бизнес-центра.
• Контролировать исправность офисной техники и организовывать ее обслуживание.
• Координировать работу курьеров, водителя и клининговой службы.

Поддержка сотрудников

• Помогать в подготовке совещаний, встреч и внутренних мероприятий.
• Поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя или специалистом по документообороту от 1 года (готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом при высокой мотивации).
• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Microsoft Word (форматирование документов, стили, таблицы).
• Опыт работы с офисной техникой.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Клиентоориентированность, доброжелательность и инициативность.
• Знание английского языка будет преимуществом.​​​​​​​

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату с возможностью пересмотра по результатам работы.
• График работы 5/2.
• Комфортный офис рядом с метро.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Работу в стабильной международной компании.
• Дружную команду и комфортную рабочую атмосферу.

Почему стоит работать с нами

• Проекты в сфере клинических исследований.
• Стабильная компания с многолетней историей.
• Возможность развиваться внутри компании.
• Поддерживающая корпоративная культура.
• Уважительное отношение к сотрудникам и современный подход к организации работы.

Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы и хотите стать важной частью команды — будем рады познакомиться!

​​​​​​​​​​​​​​