Ассистент руководителя / административный помощник

ООО «ЭРАКОМФОРТА» работает с 2019 года и специализируется на проектировании, монтаже и техническом обслуживании систем вентиляции и кондиционирования.

Мы являемся членом СРО «Стройспецпроект». Среди наших ключевых заказчиков: АО «Композит»; ООО «Усечевский рынок»; рестораны «Mates», «Шеф Кебаб», «Янсон», «ДжонДжоли» и другие.

Мы ищем надёжного, системного и проактивного помощника, который станет «правой рукой» руководителя и выстроит бесперебойную работу офиса. Если вы умеете держать всё под контролем, не теряете детали и спокойно работаете в режиме многозадачности — будем рады видеть вас в команде.

Работа только с одним руководителем, без задач от других сотрудников

Обязанности:

• Документооборот : регистрация входящих/исходящих писем, приказов, договоров; сканирование, архивация, ведение реестров; систематизация папок (физически и на сервере) по логичной структуре.
• Контроль оплат и первички: ведение реестра платежей, проверка комплектности счетов, актов, накладных; внесение данных в 1С (всему научим).
• Деловая переписка: подготовка писем, запросов, уведомлений для контрагентов, банков и госорганов — чётко, грамотно, в деловом стиле.
• Административная поддержка: организация командировок (билеты, гостиницы), заявки на пропуска и допуски, взаимодействие с курьерами, водителями, внешними службами.
• Закупки и оптимизация расходов: подбор канцелярии, воды, расходников, билетов; сравнение цен, поиск выгодных вариантов без потери качества.
• Личный контроль задач руководителя: напоминания о встречах, дедлайнах, обязательствах перед контрагентами; защита рабочего времени от лишней суеты; жёсткий, но тактичный контроль исполнения.

Требования:

• Базовые навыки в Excel и Google Таблицах (совместная работа, комментарии).
• Грамотная устная и письменная речь, умение чётко формулировать мысли.
• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление, внимание к деталям.
• Готовность выполнять «рутинные» задачи: разобрать архив, подписать папки, отнести документы.
• Личные качества: надёжность, ответственность, неконфликтность, стрессоустойчивость, проактивность.
• Готовность работать в Ивантеевке (офис: Санаторный проезд, д. 1Б).

• Опыт работы в 1С не требуется — научим на месте.

• Если есть навыки работы с CRM и маркетплейсами, и Вы будете готовы взять на себя эту работу, то уровень заработной платы будет увеличен.

Условия:

• Место: офис в Ивантеевке, Санаторный проезд, д. 1Б.
• График: 5/2, с 09:00 до 17:00. (7 часов, но бывают мелкие задачи от руководителя после работы или нужно быть на связи на случай, если у руководителя возникают рабочие вопросы) (Оплачивается 8 часов)
• Зарплата: 60 000 руб. на руки (на испытательный срок, который длится не до 2 месяцев, но заканчивается обычно гораздо раньше)
• После успешного прохождения — 80 000 руб. возможны квартальные премии.
• При наличии навыков CRM/маркетплейсов доход после испытательного срока может быть увеличен до 150 000 руб.
• Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные.

Мы ищем того самого человека, который не просто выполнит задачу, а возьмёт процессы в свои руки и не упустит ни одной детали. Если вы умеете держать всё под контролем, спокойно действуете в режиме многозадачности и хотите стать настоящей опорой для руководителя — мы вас очень ждём.

Присылайте отклик — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!