площадь Победы 4А
Формат работы: офис
График: полный рабочий день, нормированный, гибрид (среда удаленный день)
О компании:
Мы — компания в ИТ-секторе, развивающая технологические продукты. Работаем в динамичной среде, где важны системность, ответственность и умение доводить задачи до результата.
Ключевые навыки
-Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
-Грамотная устная и письменная речь.
-Деловая коммуникация.
-Ответственность и внимательность к деталям.
-Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Google Docs).
-Умение быстро искать и анализировать информацию.
-Навыки работы с современными AI-инструментами (ChatGPT и аналогами) будут преимуществом.
Чем предстоит заниматься
1. Административная поддержка руководителя
-Выполнение организационных поручений руководителя.
-Подготовка презентаций, отчетов и различных материалов.
-Поиск информации
2. Офис-менеджмент
-Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, хозяйственные товары).
-Контроль остатков расходных материалов.
-Взаимодействие с поставщиками офисных услуг.
3. Документооборот
-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
-Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры).
-Сканирование, систематизация и архивирование документов.
-Передача документов в бухгалтерию и контроль их возврата.
-Подготовка документов по утвержденным шаблонам.
-Контроль подписания договоров и внутренних документов.
4. Взаимодействие с сотрудниками
-Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов.
-Информирование коллектива о внутренних изменениях, приказах и корпоративных новостях.
-Координация процессов согласования отпусков, командировок и иных внутренних процедур.
-Контроль исполнения отдельных поручений руководителя и напоминание ответственным о сроках.
5. Маркетинг и мероприятия
-Подготовка новостей и публикаций для корпоративного сайта с использованием AI-инструментов (ChatGPT и др.).
-Размещение материалов на сайте и помощь в ведении корпоративных информационных ресурсов. ( есть специалисты кто обучит и расскажет как делать)
-Подготовка компании к участию в конференциях и выставках.
-Взаимодействие с организаторами мероприятий, подрядчиками и дизайнером.
-Подготовка рекламных материалов, и презентаций.
Мы ожидаем:
-Высшее образование.
-Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет.
-Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и Google Workspace.
-Грамотную устную и письменную речь.
-Высокий уровень самоорганизации.
-Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
-Желание развиваться и внедрять современные инструменты автоматизации.
-Опыт использования ChatGPT или других AI-инструментов будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
-Интересные задачи без рутины.
-Возможность работать с современными AI-инструментами.
-Возможность профессионального роста до операционного менеджера или руководителя административного направления.
-Молодую команду и комфортный офис.
