Помощник руководителя

Обязанности:

- Хозяйка офиса - обеспечение порядка в офисе, встреча, прием посетителей;

- Выполнение прямых поручений и поставленных задач от Руководителя;

- Ведение делопроизводства ( прием/отправка корреспонденции, составление писем, запросов, ответов, приказов и распоряжений).

- Организация поездок руководителя, заказ авиа билетов, подбор и бронирование гостиниц, организация трансферов; составление оптимального маршрута поездки;

- Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары)

- Контроль сроков оплаты коммунальных услуг, подготовка счетов на согласование руководителю.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование ( юридическое, филологическое, гуманитарное и т.д.);
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером;
• Опыт работы в подборе и бронировании авиа билетов, гостиниц обязателен.
• Опытный пользователь ПК, высокая скорость печати без ошибок, знание интернет, работа с офисной техникой;
• Доброжелательное, но ответственное отношение к людям и выполнению поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость!!! Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, дружелюбность.

Условия:

• Постоянная работа. Оформление в соответствии с ТК РФ. 5-ти дневная рабочая неделя. Время работы с 09.00 до 18:00, в нерабочее время всегда быть на связи!
• Место работы: г. Калининград, ул. Мамоновское шоссе (р-н "Голубые Озера");
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Комфортные условия труда, корпоративная рабочая связь;
• На территории предприятия организованы бесплатные рабочие обеды.