Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Прием посетителей, корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и их посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам отчетную и иную документацию;

• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel), знание офисной техники;

• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

• Стрессоустойчивость;

• Пунктуальность;

• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Работа в офисе г. Мытищи, в 2х минутах от станции Тайнинская;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;

• Работа в молодом, дружном коллективе.