Удалённый персональный ассистент руководителя
Мария Рослякова — эксперт в сфере инвестиционной недвижимости с 16-летним опытом работы. Мы сопровождаем сделки с недвижимостью по всей России, развиваем направление инвестиционной недвижимости и создаём системный бизнес в этой сфере.
В связи с развитием компании мы ищем удалённого персонального ассистента руководителя, который станет моей правой рукой и поможет организовать ежедневную работу: контролировать задачи, сопровождать клиентов, работать с документами и выстраивать внутренние процессы.
Обязанности:
Организация работы руководителя и бизнес-процессов
- Ведение календаря и контроль рабочих задач
- Планирование встреч, созвонов и напоминаний
- Подготовка рабочих материалов, таблиц и отчётов
- Фиксация договорённостей после встреч и контроль выполнения задач
- Систематизация информации и создание понятных рабочих процессов
- Работа с Google Таблицами, Excel, Google Документами и онлайн-сервисами
Работа с клиентами и сопровождение сделок
- Обработка входящих обращений и первичная коммуникация с клиентами
- Назначение и подтверждение встреч, консультаций и созвонов
- Ведение клиентской базы и актуализация статусов
- Подготовка документов по готовым шаблонам
- Проверка корректности данных и комплектности документов
- Координация взаимодействия клиентов, партнёров и подрядчиков
Административная поддержка
- Поиск необходимой информации и подготовка материалов
- Подготовка таблиц, презентаций и внутренних документов
- Контроль сроков выполнения задач
- Ведение рабочих таблиц и отчётности
- Помощь в организации командной работы
Личные организационные задачи руководителя
- Поиск информации и исполнителей
- Организация поездок, бронирований и покупок
- Помощь в решении текущих организационных вопросов
Кого ищем:
Нам нужен человек, который:
- Имеет опыт работы ассистентом, координатором, администратором, менеджером проектов или в продажах от 1 года
- Умеет самостоятельно организовать свою работу и доводить задачи до результата
- Любит порядок, структуру и системность
- Внимателен к деталям и умеет работать с большим объёмом информации
- Грамотно пишет и общается
- Быстро обучается и не боится новых задач
- Умеет работать удалённо и самостоятельно планировать своё время
- Ответственно относится к срокам и договорённостям
Будет преимуществом:
- Опыт работы персональным ассистентом предпринимателя
- Уверенное владение: Google Таблицами; Google Документами; Google Календарём
- Опыт работы с нейросетями
- Опыт работы с клиентами и деловой перепиской
- Опыт в сфере недвижимости, продаж или сопровождения сделок
Мы предлагаем:
- Полностью удалённый формат работы
- Работу напрямую с собственником бизнеса
- Погружение в сферу инвестиционной недвижимости
- Обучение внутренним процессам компании
- Интересные задачи и развитие профессиональных навыков
- Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи
- Перспективу карьерного роста:
Условия:
- Удалённая работа из любой точки России
- Гибкий график работы
- Важно быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на задачи
- Возможны отдельные срочные задачи, связанные с клиентами и сделками
- Доход: 40 000–80 000 ₽ на руки
- (фиксированная часть + KPI)
Почему стоит откликнуться именно к нам:
- Вы будете работать напрямую с предпринимателем и увидите, как строится бизнес изнутри.
- Получите опыт в недвижимости, инвестициях, продажах и управлении процессами.
- Это возможность не просто выполнять поручения, а стать человеком, который помогает развивать компанию.
- Мы ценим самостоятельность, инициативу и желание расти.
Если вы системный человек, любите порядок, умеете самостоятельно организовывать работу и хотите развиваться рядом с сильным предпринимателем — будем рады познакомиться с вами.
