Менеджер по организации командировок

• Прием и обработка заявок на командировки, проверка полноты и корректности информации. Взаимодействие с сотрудниками для уточнения данных и сопровождение заявок.
• Подбор оптимальных маршрутов с учетом бюджета, сроков и пожеланий сотрудников.
• Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц через корпоративные сервисы.
• Оперативный поиск альтернатив при изменениях маршрутов, отсутствии мест или отмене рейсов.
• Направление маршрутных документов сотрудникам и проверка корректности билетов.
• Подготовка запросов на выделение денежных средств, направление счетов в планово-экономический отдел, контроль согласования и оплаты.
• Повторное оформление бронирований при необходимости.
• Координация долгосрочного размещения сотрудников на объектах строительства.
• Сопровождение договоров аренды квартир (в настоящий момент более 65 объектов в 9 городах РФ).
• Подготовка и корректировка договоров аренды, актов, дополнительных соглашений и документов на расторжение.
• Переговоры с собственниками по условиям аренды.
• Ведение реестра квартир, контроль сроков договоров, продлений и ежемесячных оплат.

Требования:

• Внимательность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Навык поиска оптимальных решений в условиях ограниченного времени.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Outlook и Microsoft Office.
• Самоорганизация и способность быстро переключаться между задачами.

Вашим преимуществом будет:

• Вы уже работали с организацией командировок, размещением сотрудников или административной поддержкой.
• Умеете быстро ориентироваться в большом количестве информации и принимать решения в условиях ограниченного времени.
• Любите систематизировать процессы и поддерживать порядок в документах.
• Не боитесь общения с людьми и умеете находить общий язык как с сотрудниками компании, так и с внешними контрагентами.
• Умеете самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты.
• Спокойно относитесь к срочным задачам и готовы оперативно искать решения при изменении обстоятельств.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Эффективная система мотивации;
• Оборудованное комфортное рабочее место;
• Профессиональный коллектив;
• Возможность развития внутри компании как профессионала;
• Интересные корпоративные мероприятия.

Пожалуйста, коротко расскажите в сопроводительном письме о своем опыте и почему вам интересна эта вакансия.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе работать над интересными проектами!