Ассистент руководителя/Family Office ассистент

Привет! Я, Илья Косолапов, руководитель агротрейдинговой компании ООО "Терра" в данный момент ищу для себя и своей семьи проактивного ассистента на личные задачи.

О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала более 60 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.

Мне нужен ассистент для личных и family office задач, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще.

Условия:

• Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (по результатам собеседования);
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30 - 60 минут) ;
• Справедливый руководитель, приятный климат в коллективе;
• Работа напрямую с основателем компании.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя и всех членов семьи;
• Полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы), бронирование столиков, билетов, подбор маршрутов;
• Учёт расходов, оплата счетов, взаимодействие с банками и страховыми;
• Поддержка детей и образовательных процессов: координация со школами и кружками, подбор репетиторов и секций, организация каникул и детских праздников;
• Подбор и заказ подарков, одежды, аксессуаров; ведение wish листов, мониторинг акций и распродаж
• Решение экстренных ситуаций (болезнь, отмена рейса, поломки) и другие разовые задачи.
• Разрешения разноплановых вопросов, связанных в том числе с ремонтом, транспортными средствами семьи и т.д.

Требования:

• Опыт на позиции личного/family office ассистента от 1 года;
• Системность, внимательность, ответственность;
• Умение планировать и быть на шаг впереди;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с Google Таблицами / Excel;
• Гео: обязательно Самара или Самарская область! Кандидатов из других регионов не рассматриваем (очное присутствие не будет нужно, но мне важно, чтобы человек понимал и знал Самару и умел быстро ориентироваться в городе)

  Жду ваши отклики!
  Вакансия открыта до 07.08.2026