Секретарь / Офис-менеджер

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);
• Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, организация питания; выполнение организационных поручений;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов и иных внутренних документов компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки товаров, услуг и работ;
• Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, хозяйственным отделом и подрядчиками при необходимости;
• Взаимодействие с корпоративным поваром, формирование списков на питание сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение задач, связанных с контролем деятельности подразделений компании по поручению руководства;
• Выполнение иных задач и поручений.

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;

Будет преимуществом:

• Высшее образование;
• Опыт работы в корпоративных информационных системах (Битрикс24, ЭДО и пр.);
• Опыт организации корпоративных мероприятий;
• Опыт административной поддержки руководителей.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, пн-чт – с 09:30 до 18:00, пт с 9:30 до 17:00;
• Офис в центре Москвы с собственной столовой;
• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Испытательный срок - до 3х месяцев с возможностью досрочного завершения по результатам успешного прохождения;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта, профессиональных знаний и навыков кандидата.