Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем бизнес-ассистента из Екатеринбурга или Москвы для собственника компании, которая ведет международную деятельность с несколькими зарубежными направлениями. Основные регионы работы — Китай, Гонконг, Оман и Узбекистан.
Бизнес требует большого количества административной координации, контроля
исполнения задач и постоянного взаимодействия между различными участниками процессов.
Руководитель ищет человека, который самостоятельно наведет порядок в его рабочем пространстве, станет единым центром контроля процессов и постепенно возьмет на себя организацию большого количества операционных вопросов.
ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:
●высокий уровень самостоятельности, умение принимать решения;
●ответственность;
●инициативность;
●организованность;
●структурное мышление;
●любовь к порядку;
●внимательность к деталям;
●умение держать большое количество задач одновременно и организовать процессы.
ЗАДАЧИ:
Бизнес 80%
ведение календаря руководителя;
организация встреч;
контроль исполнения поручений командой;
контроль дедлайнов;
взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками;
административная поддержка руководителя;
работа с международными документами;
получение справок;
нотариальное заверение документов;
организация переводов документов;
подготовка таблиц, отчетов, писем;
поиск информации;
участие в выстраивании системы контроля задач;
помощь в организации рабочих процессов.
Личные поручения 20%
организация семейных поездок;
координация логистики семьи;
взаимодействие с супругой;
координация расписания детей;
контроль коммуникации между водителем, школой, секциями и семьей.
Карьерные перспективы: по результатам работы через 6 месяцев возможно
выделение в отдельный проект руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
Релевантный опыт:
●от 3 лет в должности бизнес-ассистента;
●желательно опыт работы с собственниками бизнеса;
●преимуществом будет опыт международного взаимодействия.
Иностранный язык: английский B2-C1;
Образование: Высшее;
Программы и навыки:
●уверенный Excel / Google Sheets; инструменты ИИ; CRM системы;
●деловая переписка на русском и английском языках;
●понимание организации процессов и контроля задач;
●преимуществом будет опыт внедрения CRM / систем управления
задачами;
УСЛОВИЯ:
Заработная плата: 120 000 - 180 000 руб. на руки (в зависимости от опыта)
Оформление: обсуждается с финалистом (по ТК или СЗ/ ИП)
Формат работы: для кандидата из Екатеринбурга -гибридный формат;
Для кандидата из Москва- удаленный формат + точечные офлайн задачи;
График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00. Могут быть
поручения в выходные.
Командировки: могут быть редкие.
ЭТАПЫ:
1) онлайн собеседование со Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем;
3) тестовый период 3-5 дней.
