от 130000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Делопроизводство и документы: Полное ведение документооборота руководителя. Прием, тщательная проверка, сортировка и подготовка документов на подпись. Контроль исполнения поручений.
- Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя. Администрирование календаря в MS Outlook, внесение и жесткий контроль всех встреч, совещаний и событий.
- Организация пространства: Поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе. Контроль порядка в кабинете.
- Административно-хозяйственное обеспечение: Закупка и поддержание в порядке расходных материалов.
- Прием посетителей: Заказ пропусков. Встреча и размещение гостей. Организация чая/кофе.
- Финансовый учет: Ведение финансовой отчетности, учет личных расходов руководителя.
- Взаимодействие: Оперативная связь с руководителем и подразделениями для уточнения и решения ежедневных задач.
Требования:
- Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела .
- Профессиональное владение MS Office (особенно MS Outlook) и знание современных стандартов оформления документов.
- Высокая грамотность (устная и письменная), внимание к деталям при вычитке документов.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Высокий уровень ответственности, пунктуальность и стрессоустойчивость.
- Знание MC office (как преимущество: Excel продвинутый пользователь);
- Готовность к многозадачности и работе с большими массивами данных;
- Опыт в аналогичной должности от 3х лет;
Условия:
- График 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница до 17:00;
- Белая з/п, выплаты без задержек + компенсация питания;
- Дополнительно: годовые премии за результат работы и профессиональные премии к Дню строителя;
- Корпоративное здоровье Премиум (Сбер Здоровье);
- Современный офис в центре Москвы;
- Работа в стабильной компании с многолетней историей.
