Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.07.2026

Работодатель: Краснослободский Антон Николаевич

Уровень зарплаты:

от 40000 до 60000 RUR

Город:

Калининград
улица Мусоргского 10

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязан:

Следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
Контролировать работу курьерской (логистической) службы, технического персонала;
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
Выполнять поручения руководства.

Должен знать:

Локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ;
Правила деловой переписки и этикета;
Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
Структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
Основы договорной работы, порядок заключения договоров;
Принципы организации снабжения офиса;
Правила организации встреч в офисе;
Правила проведения и требования к проведению культурно‑массовых мероприятий;
Основы психологии, конфликтологии, медиации;
Структуру и принципы организации документооборота;
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
Правила составления и оформления информационно‑справочных, организационных, управленческих документов.

Условия:

Откликнуться