Специалист по документообороту (без продаж) и административной поддержке

Чем предстоит заниматься

• Организовывать процессы бумажного и электронного документооборота
• Выполнять своевременную регистрацию документов
• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции почтовыми и курьерскими сервисами по доставке
• Контролировать процессы обработки договорных документов в kofax, печати и доставки клиентских счетов, приемки и обработки клиентских документов от подразделений и партнеров (дилеров)
• Формировать регулярную отчетность по своему функционалу
• Отвечать за своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, актов выполненных работ от контрагентов
• Обеспечивать ежемесячный сбор первичной документации по заключенным договорам в рамках функциональной ответственности для оплаты

Что для этого нужно

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности (с документами) от 1 года
• Навыки бюджетного планирования и прогнозирования как плюс
• Знание принципов учета и составления отчетности
• Навыки организации кросс-функционального взаимодействия, а также взаимодействие с контрагентами и надзорными органами, органами местного самоуправления (преимущество)
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение самостоятельно осваивать специализированные программы
• Готовность к работе в городе Иваново с 9 до 18-00 по адресу: Смирнова, 13 А