Менеджер по работе с документами (ЭЦП)

Обязанности:

• Организация получения электронных подписей (ЭП);
• Взаимодействие с руководителями аптек, работающих в компании, посредством телефона и мессенджеров;
• Контроль подписей с истекающим сроком действия и контроль/мониторинг списка принятых/уволенных;
• Сбор, подготовка и хранение документов (оригиналов и сканов) для подписи (сканирование, заполнение заявки, загрузка необходимых документов в СБИС. Онлайн);
• Заведение заявок на оплату в 1С:Бухгалтерию;
• Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения;
• Решение проблем совместно с технической поддержкой разработчика;

Требования:

• образование от средне - профессионального образования до высшего (документооборот, архивоведение, экономическое, гуманитарное, социальная работа) ;
• Знание MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;
• Знание 1С на базовом уровне;
• Умение работать с офисной техникой;

Личностные качества:

• внимательность к мелочам;
• аккуратность,
• развитые коммуникативные навыки (умение взаимодействовать при решении возникающих рабочих вопросов, выстраивание рабочего диалога с новыми заведующими);
• ответственный подход к выполнению должностных обязанностей;
• исполнительность;
• умение организовать рабочий процесс: расстановка приоритетов, своевременный ответы на запросы, доведение начатого процесса до конца;
• умение находить общий язык с техподдержкой;
• умение работать в режиме многозадачности: быстрая переключаемость между рабочими процессами;
• стрессоустойчивость и способность выдерживать ситуации неопределенности

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• Компания, которая стабильно развивается и растет;
• Комфортный офис в центре города;
• Обучение от компании/ плавный ввод в должность;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Финансовая стабильность;
• График работы стандартный с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;