Карасунский внутригородской округ, микрорайон Камвольно-суконный Комбинат, Просторная улица 9
ООО «Евро-Продукт-К» – крупнейшая в регионе компания, занимающаяся импортом и продажей зоотоваров (корма, аксессуары, наполнители, ветпрепараты для непродуктивных домашних животных и т.д.) на всей территории РФ.
Приглашает в команду секретаря.
Обязанности:
- Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания.
- Прием, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, звонки).
- Подготовка, оформление и редактирование деловой документации (письма, приказы, протоколы, служебные записки).
- Обеспечение документооборота и ведение архива (регистрация, учет, хранение документов).
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и совещаний: подготовка материалов, протоколирование.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручению руководителя.
- Контроль сроков исполнения поручений и задач.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, решение текущих вопросов.
- Прием посетителей, обеспечение делового этикета и комфортной коммуникации.
- Полное административное сопровождение командировок сотрудников: планирование маршрутов, подбор оптимальных транспортных решений (авиа/жд), бронирование, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с подрядчиками и тревел-сервисами.
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем / помощником руководителя / офис-менеджером от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации. - Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с документами.
- Навыки деловой переписки и оформления документов по стандартам. - Внимательность, организованность, многозадачность, умение соблюдать дедлайны.
- Знание делового этикета и правил приема посетителей.
- Приветствуется опыт организации командировок и взаимодействия с тревел-сервисами.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- Выплата заработной платы своевременно - 2 раза в месяц;
- Работа в комфортном офисе по адресу ул. Просторная, 9 (КМР)
