Секретарь-делопроизводитель

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Федеральный научный центр биологической защиты растений» научный центр в области биологической защиты растений, экологизированного и органического земледелия имеет многолетний опыт создания и внедрения систем защиты сельскохозяйственных культур от вредителей, болезней и сорных растений в Краснодарском, Ставропольском крае, Ростовской области и других регионах России и приглашает в свою команду секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме: работа с входящими/исходящими документами, приказы, распоряжения, отдельные виды договоров;
• Подготовка и оформление различных документов (договоры, отчеты, корреспонденция и т.д.) и их регистрация;
• Обеспечение правильного хранения и архивирования документов;
• Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения документооборота;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов, обработки дел для последующего хранения, ведение архива;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов по средствам эл.почты, экспресс почты, почты РФ
• Организация работы документов по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения;
• Ведение и обновление номенклатуры дел;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Выполнение поручений заместителя директора.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела;
• Внимательность к деталям и ответственность;
• Умение работать в офисных программах (MS Office);
• Грамотная речь и умение вести деловую переписку.

Условия:

• Стабильную работу в развивающейся компании;
• Конкурентоспособную заработную плату и систему премирования;
• Корпоративный транспорт: комфортная вахта для сотрудников (от ФМР, остановка Новаторов);
• Забота о здоровье: регулярные медицинские обследования полностью за наш счет;
• Поддержка в важные моменты: мы дарим оплачиваемые выходные дни в честь знаковых событий вашей жизни (свадьба, рождение ребенка, День знаний 1 сентября для родителей первоклассников);
• Вы всегда можете рассчитывать на оплачиваемый отгул в случае непредвиденного форс-мажора;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и поддержку опытных коллег;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Мы умеем не только эффективно работать, но и круто отдыхать! Наш дружный коллектив регулярно выезжает на природу, устраивает походы в театр, квесты и масштабные корпоративы. А еще мы поздравляем коллег со всеми праздниками и дарим отличные новогодние подарки детям сотрудников.