Администротор/ административный координатор

Мы — «ТАПП Груп». Занимаемся инжинирингом и поставками оборудования для горнодобывающей промышленности. Обороты больше миллиарда, клиенты — крупнейшие компании России и СНГ. Мы не огромная бюрократическая машина, а компактная и живая команда, где каждый действительно влияет на результат.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя управление всей внутренней жизнью компании: от документов до корпоративных поздравлений. Обеспечит бесперебойную и комфортную работу офиса – создаст условия, при которых сотрудники могут сосредоточиться на своих основных задачах.

Почему стоит работать у нас:

• Реальный шанс внедрить свои идеи по автоматизации процессов и оптимизации работы офиса.

• Молодой, амбициозный коллектив единомышленников, где ценят и поощряют эффективных сотрудников.

• Прозрачная система оплаты труда: На испытательном сроке — оклад 110 000 рублей на руки. После ИС оклад+ премия = до 130 000 рублей.

• Комфортный офис на 11-м этаже Москва-Сити, Башня Федерация. Корпоративные выезды на природу/в ресторан.

• График работы 5/2 понедельник-четверг 8:30 – 17:45. Обед 13:00-14:00. Пятница 8:45-16:30. Сб-вс выходные.

• Доступ к внутренней базе знаний, тренинги, направленные на развитие и усиление личности.

Чем предстоит заниматься:

• Максимально автоматизировать систему учета и распределения входящей корреспонденции, распределение запросов, организация встреч и переписки.

• Вести учёт и контроль ресурсов (складской учёт, контроль расходов, своевременное пополнение запасов).

• Управлять корпоративными системами: Битрикс24, почта, доступы, облачные диски (создание учетных записей, управление доступом).

• Обеспечивать жизнь офиса (закупки, клининг, техника, встреча гостей).

• Вести кадровую документацию и воинский учет (составление приказов, ведение трудовых книжек, личных карточек, сдача отчетности).

• Участвовать в развитии корпоративной культуры: поздравления сотрудников и партнеров, организация корпоративных мероприятий.

Кого мы ищем:

• Опыт: От 1–2 лет на позиции офис-менеджера или административного координатора с подтвержденными результатами.

• Образование: Высшее (управленческое, экономическое, юридическое или в сфере ДОУ).

• Навыки: Уверенный пользователь MS Office, знание Битрикс24. Опыт ведения документооборота и складского учета.

• Профессиональные компетенции: Знание основ кадрового делопроизводства (ТК РФ) и воинского учета будет вашим преимуществом.

• Личные качества: Системное мышление, многозадачность, дипломатичность, проактивность. Умение работать в режиме "здесь и сейчас" и брать на себя ответственность за порядок.

• Важно: Готовность предоставить контакты бывших руководителей для сбора рекомендаций.

Мы приглашаем амбициозного и энергичного профессионала, готового стать "правой рукой" офиса и построить идеальную систему администрирования. Если вам близко системное мышление, вы умеете держать под контролем много процессов одновременно и не теряете спокойствия в режиме многозадачности и готовы внедрять современные решения (в том числе с использованием ИИ-помощников), ждем ваше резюме!

Пожалуйста, подробно опишите ваш опыт администрирования и работы с документами.

Обратите внимание: мы обязательно будем собирать рекомендации с предыдущих мест работы, поэтому будьте готовы предоставить контакты ваших бывших руководителей.