Cекретарь учебной части

Обязанности:

• подготовка приказов по движению контингента обучающихся (прием, перевод, отчисление);
• участие в организации приема обучающихся (прием документов);
• формирование личных дел обучающихся;
• заключение договоров об оказании платных образовательных услуг;
• контроль оплаты за обучение;
• выдача справок об обучении;
• работа с родителями, обучающимися и педагогическими работниками по телефону и очно в часы приема;
• организация приема посетителей;
• работа с электронной почтой;
• прием обращений, жалоб от родителей обучающихся;
• формирование документации в соответствии с номенклатурой дел;
• ведение календаря мероприятий учреждения и директора учреждения;
• подготовка несложных писем, приказов, протоколов;
• подготовка проектов ответов на запросы учредителя, обращения родителей;
• доставка бумажной документации учреждения и электронных носителей в другие организации;
• получение в организациях бумажной документации и электронных носителей, содержащих персональные данные и иную служебную информацию;
• работа с электронной почтой учреждения;
• ведение базы данных посетителей, проходящих в учреждение

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет;
• уверенный пользователь ПК (работа с электронными таблицами, различными АИС Санкт-Петербурга);
• вежливость, коммуникабельность, поставленная речь, доброжелательность.

Условия:

• 6-дневная рабочая неделя, ПН-ПТ 11:00-19:00 (включая перерыв 1 час), СБ 11:00-17:00 (по договоренности).