Администратор проекта (строительство)

Мы приглашаем в команду ответственного и организованного Администратора проекта для сопровождения процессов строительства. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективного документооборота и контроля за выполнением задач участниками проекта.

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводство: Обеспечение полного документооборота по проекту строительства, ведение и архивирование проектной документации и информации в соответствии с установленными формами.
• Координация и контроль: Сбор отчетов от исполнителей, консолидация отчетной информации, контроль своевременного предоставления данных участниками проектной группы.
• Организация коммуникаций: Организация и проведение встреч, совещаний и переговоров; ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты совещаний.
• Контроль поручений: Контроль исполнения протокольных и иных поручений, снятие с контроля, продление контрольных сроков; формирование отчетов и сводных таблиц по исполнению поручений.
• Участие в проектной работе: Принятие участия в рассмотрении проектно-сметной документации, графиков проектов и иных параметров; формирование еженедельных отчетов по исполнению план-графика участниками проекта.
• Отчетность и анализ: Составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работы по проекту, подготовка предложений по повышению эффективности взаимодействия между участниками проектной группы.
• Работа в системах: Выполнение задач в системе 1С в пределах своей компетенции.

Требования:

• Образование и опыт: Высшее образование (строительное или техническое приветствуется). Опыт работы на аналогичной должности в строительной сфере или в ПТО является преимуществом..
• Профессиональные навыки:
  • Уверенное знание основ документооборота и делопроизводства (регистрация, контроль потоков документов) .
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) .
  • Знание системы 1С (Документооборот, Управление строительством).
  • Опыт работы с проектной, сметной и исполнительной документацией.
• Личные качества: Ответственность, исполнительность, умение работать с большими объемами информации, системность, стрессоустойчивость, навыки деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Официальная заработная плата.

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08-30 до 17-30.

• Работа на территории работодателя в офисе г. Ялта (Крым).