42
Обязанности:
-
Полный цикл документооборота компании: согласование, приём, регистрация, отправка корреспонденции.
-
Ведение документооборота с контрагентами через системы ЭДО (электронный документооборот).
-
Ведение и актуализация электронного реестра документов.
-
Контроль поступления документов (оригинал/копия), своевременный запрос недостающих оригиналов и закрывающих актов.
-
Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование больших объёмов документации.
-
Обеспечение сохранности, систематизация и архивация документов в бумажном и электронном виде.
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями, курьерскими службами и Почтой России.
-
Составление деловых и информационных писем, подготовка договоров по утверждённым шаблонам.
-
Проверка договоров на соответствие утвержденным шаблонам и реквизитам контрагента (визуальная вычитка).
-
Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
-
Высшее или среднее специальное образование (предпочтение — делопроизводство, юриспруденция, документоведение или экономика).
-
Опыт работы в сфере делопроизводства / документооборота от 1 года.
-
Обязательный опыт работы с договорной базой (подготовка, проверка реквизитов, визуальная вычитка).
-
Обязательное знание систем ЭДО: Контур, СБИС или аналоги.
-
Обязательное знание 1С:Документооборот.
-
Знание правил оформления организационно-распорядительной документации и основ делопроизводства.
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Word, Excel).
-
Внимательность к деталям, умение структурировать информацию и работать с большими массивами данных.
-
Грамотная устная и письменная речь (орфография и пунктуация — на высоком уровне).
-
Пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Официальная заработная плата.
-
График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08-30 до 17-30.
-
Работа на территории работодателя в офисе г. Ялта (Крым).
