Ассистент руководителя/помощник-делопроизводитель

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач;
  - Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
  - Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;
  - Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, организация исходящих звонков по поручению руководителя;
  - Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка презентационных материалов в Power Point;
  - Административная поддержка (travel-поддержка руководителя и его семьи, сотрудников филиала компании: бронирование билетов, заказ трансферов, гостиниц, составление сложных маршрутов, подготовка поездок "под ключ", визовая поддержка);
  - Ведение деловой переписки;
  - Выполнение личных поручений руководителя;
  - Внутренний документооборот;
  - Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет).
  - Систематизация и обработка архивных документов, хранение документации, отправка корреспонденции/посылок курьерскими службами;
  - Ведение протоколов совещаний;
  - Продвинутый пользователь MS office (Word, Excel), Power Point), 1С: Документооборот;
  - Кросс-функциональное взаимодействие с отделами Компании;
  - Взаимодействие подразделениями СберБанка по рабочим вопросам;
  - Осуществление хозяйственно-административной деятельности в офисе, обеспечение офиса водой, канцтоварами, подготовка буклетов, презентаций, подарков на Новый Год, поздравительных открыток;
  - Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
  - Организация видео и аудио-конференций;
  - Подготовка участия руководства в отраслевых форумах и конференциях «под ключ» — от регистрации до подготовки презентационных материалов.

Требования:

Высшее образование.
Грамотность.
Внимательность к деталям.
Ответственность.

Быстрообучаемость.
Умение работать с информацией.
Коммуникабельность.
Владение ПК, Microsoft office.
Умение работать в команде.

Условия:

Общество с ограниченной ответственностью «Системы комплексного развития» - дочернее общество ПАО "СБЕРБАНК" (доля участия 100%) создано для реализации проектов комплексного развития территорий Республики Крым и Республики Алтай.

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата.
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Интересные задачи, участие в значимых проектах.
• Профессиональное развитие и обучение за счёт компании.
• Дружная команда экспертов.
• ДМС со стоматологией.