Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Полное административное сопровождение руководителя: планирование рабочего дня, встреч, командировок;
• Организация поездок «под ключ»: билеты, отели, трансферы;
• Подготовка презентаций и аналитических отчётов (PowerPoint, Excel — сводные таблицы, формулы, дашборды);
• Деловая переписка и документооборот (Word, Outlook);
• Бюджетирование, авансовые отчёты, закрывающие документы совместно с бухгалтерией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: от заказа воды до поиска и обустройства помещения;
• Взаимодействие с подрядчиками, УК, арендодателем, головным офисом;
• Координация водителей и курьеров.

Что важно для этой роли:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;
• Уверенное владение MS Office на продвинутом уровне;
• Опыт подготовки материалов для топ-менеджмента;
• Опыт организации зарубежных командировок;
• Готовность работать с AI-инструментами (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения рутинных задач.

Мы предлагаем:

• Работу без бюрократии - только результат и возможности для роста;
• Конкурентную заработную плату и социальные гарантии в ИТ-аккредитованной компании;
• Участие в масштабных проектах для ведущих российских и международных компаний;
• Гибкое начало рабочего дня - в офисе Москвы;
• Всё необходимое оборудование и мобильную связь;
• ДМС со стоматологией - после испытательного срока;
• Финансовую поддержка сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.