Южнопортовая улица 5с2
Координатор административных процессов
ООО «ГЛАВГЕОПРОЕКТ»
Мы — инженерная компания, выполняющая инженерно-геологические, геодезические, экологические изыскания и лабораторные исследования для строительства. В связи с развитием компании ищем человека, который станет центром административной работы офиса.
Подчинение: Операционному директору.
⸻
Основные обязанности
Документооборот
* подготовка договоров по шаблонам;
* подготовка счетов, актов, УПД;
* сбор первичной бухгалтерской документации;
* проверка комплектности документов;
* передача документов бухгалтерии;
* контроль возврата подписанных документов;
* ведение архива.
⸻
Взаимодействие
* взаимодействие с бухгалтером;
* взаимодействие с юристом;
* взаимодействие с курьерскими службами;
* отправка и получение Почты России;
* организация доставки документов клиентам;
* контроль получения оригиналов.
⸻
Административная работа
* регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
* прием телефонных звонков;
* организация работы офиса;
* заказ канцелярии;
* контроль расходных материалов;
* организация подписания документов руководителями.
⸻
Помощь операционному директору
* выполнение административных поручений;
* подготовка писем;
* оформление официальных запросов;
* контроль исполнения поручений;
* ведение календаря административных задач.
⸻
Что мы ожидаем
* внимательность;
* любовь к порядку;
* ответственность;
* грамотную письменную речь;
* уверенное владение Word и Excel;
* способность работать с большим количеством документов;
* умение общаться с людьми.
⸻
Будет преимуществом
* опыт работы помощником руководителя;
* опыт работы офис-менеджером;
* опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
* опыт работы в строительной, инженерной или проектной организации.
⸻
KPI
* отсутствие потери документов;
* своевременная передача первичной документации бухгалтерии;
* своевременная отправка и получение документов;
* отсутствие просроченных административных задач;
* порядок в документообороте компании.
⸻
Мы предлагаем
* работу в стабильной инженерной компании;
* оформление по ТК РФ;
* современный офис;
* обучение;
* возможность карьерного роста до руководителя административного отдела или исполнительного ассистента генерального директора.
