Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля

Обязанности:

• выполнение работ по документированию управленческой деятельности университета и документообороту в университете (регистрация в системе электронного документооборота в установленном порядке документов университета);
• осуществление приемки и регистрации документов, направляемых через электронные онлайн-сервисы и по электронной почте;
• участие в проектировании и внедрении электронного документооборота в сфере документационного управления университета;
• обеспечение отправки почтовой корреспонденции;
• осуществление контроля исполнения документов, формирование аналитической информации по исполнению документов;
• участие в разработке локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления университета.

Требования:

• высшее образование по специализации организационное и документационное обеспечение управления организацией;
• опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, системы электронного документооборота СЭД (1С: Документооборот, Docsvision, Directum, Lotus Notes. и т.п.);
• желательно наличия повышение квалификации в области организации постоянного хранения архивных дел (документов).

Условия:

• полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;
• отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
• оплата больничных в соответствии с законодательством;
• испытательный срок 3 месяца;
• периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.