Администратор на ресепшен

Компания ООО"ЙОКОХАМА РУС" ищет в команду Администратора на период отсутствия основного работника (декрет).

Если вы внимательны, усидчивы, готовы работать с большим объемом информации и настроены на результат, а также на дальнейшее развитие совместно с известным японским брендом, то мы с нетерпением ждем ваше резюме.

Просим написать в сопроводительном письме почему вы хотели бы работать c ЙОКОХАМА.

Просим внимательно читать описание вакансии и приложить к резюме своё фото.

Основные обязанности:

• Встреча, регистрация гостей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Работа с курьерскими службами;
• Техническая работа: копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Работа с архивом документов;
• Работа в системе 1С, Excel, ведение базы данных;
• Взаимодействие с поставщиками услуг, необходимыми для непрерывного рабочего процесса офиса;
• Заказ билетов и гостиниц, такси для сотрудников;
• Подготовка переговорных комнат для совещаний;
• Разработка, согласование и актуализация ЛНА по охране труда и пожарной безопасности. Организация обучения. Организация и координация проведения СОУТ;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта), оргтехники;
• Знание английского языка (Elementary, базовый);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Личные качества:

• Старательность, ответственность, аккуратность, эффективность, способность работать с большим объемом информации, оперативная обратная связь, хорошая память, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
• ДМС
• график работы 5/2 с 8.30 до 17.30