Начальник Административного Управления на согласование

Обязанности:

• Организация работы сотрудников Административного управления, Экспедиции и Архива;
• Организация работы по документационному обеспечению управления, обеспечение единого порядка документирования, совершенствованию форм и методов работы с документами;
• Инициирование разработки и внедрения бизнес-процессов по оптимизации работы с управленческой документацией;
• Разработка и внедрение стандартов по делопроизводству и архивному делу;
• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, инструкции по делопроизводству в Банке;
• Разработка типовых номенклатур дел для подразделений Банка, организация ведения сводной номенклатуры дел Банка;
• Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов; разработка и внедрение процедур контроля за исполнением иных контрольных документов, ведение учета исполнительской дисциплины в Банке;
• Инициирование и участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения информационных технологий;
• Организация и исполнение Административным Управлением правил документооборота, установленного нормативными документами Банка;
• Текущее и перспективное планирование деятельности Административного Управления;
• Оказание методической помощи подразделениям Банка в организации работы с управленческой документацией.

Требования:

• Высшее профильное образование (желательно) либо подтверждённая переподготовка по профилю деятельности. Аналогичный (подтвержденный) опыт работы в Банке (желательно) от 3-х лет;
• Знание СЭД, желателен опыт работы в Tessa;
• Экспертные знания организации делопроизводства в организации, опыт работы с Архивом организации;
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в Российском банке, с более чем 30-летней историей;
• Режим работы с 9.00 до 18.00, выходные – суббота, воскресенье;
• Белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц);
• Полис ДМС после испытательного срока.