Бизнес-ассистент руководителя компании

Чем занимается компания:

Предоставление услуг комплексного бухгалтерского сопровождения для бизнеса ( ООО ИП). Специализация - бухгалтерский учет, аудит. Консалтинг, консультирование, регистрация, сопровождение, реорганизация, ликвидация юридических лиц.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Система оплаты: оклад 50 т.р. + премиальная часть (фиксированная) 30 т.р. + комиссия за привод новых Заказчиков
• Рабочий день с 9 до 18 часов, сокращённый день в пятницу до 17 часов, с перерывом на обед с 13 до 14 часов
• Офис по адресу: г. Зеленоград, ул. Гоголя, 2, офис 201 (БЦ «Серебряный кит» рядом с ТЦ Иридиум)
• Рабочее место, оснащённое техникой для комфортной работы, рабочий телефон и сим-карта, оплата вспомогательных сервисов по потребностям

Обязанности:

• Приём , распределение входящих операционных звонков, выявление потребностей Заказчика
• Работа с тёплыми лидами из разных источников: звонки, коммуникация посредством мессенджеров, почты
• Взаимодействие со службой маркетинга: постановка, контроль исполнения задач, выявление потребностей компании, анализ рекламного бюджета
• Поиск и сотрудничество с Исполнителями услуг по направлениям: маркетинга, SMM, продаж, других направлений для удовлетворения потребностей компании
• Взаимодействие с действующими Заказчиками: отправка документов (редко, время от времени), выставление счетов (только на время отпуска основного сотрудника), назначение и контроль встреч с руководителем компании, работа с обратной связью
• Выполнение поручений руководителя: запрос/подготовка документов, контроль оплат расходов компании (телефония, интернет, прочее), другие задачи, связанные с деятельностью компании
• Работа с CRM-системой: контроль актуальности лидов, внесение данных, необходимая настройка для корректной работы, контроль оплаты подписки
• Работа с прочими продуктами компании: составление/оформление инструкций, дорожных карт, презентаций
• Структурирование данных, ведение реестров, контроль (и дат оплаты) расходов компании
• Работа с видео-материалами для обучений на GetCourse: съемка, редактирование (в дальнейшем возможна передача этих обязанностей стороннему Исполнителю)

Мы ожидаем, что:

• Вы дружелюбны, уважительны, внимательны, пунктуальны
• Вы любите структурировать информацию, решать задачи самостоятельно и в срок
• Вы не боитесь звонков по телефону
• У вас есть базовые навыки продаж B2B, B2C
• Вы уверенный пользователь ПК и MS Office
• Вы умеете работать в таких программах как: 1C, amoCRM (Битрикс24 тоже подойдет – системы очень похожи), редактор файлов PDF, фоторедактор, видеоредактор, чаты ИИ
• Вы знакомы с различными социальными сетями, площадками для поиска Исполнителей услуг (Авито, Профи, Kwork), продуктами Яндекса (корпоративное такси, облачное хранилище), ЭДО (мы используем Контрур, но опыт в СБИС тоже подойдёт)
• Вы понимаете, как настроить телефон, чтобы в нём работали все социальные сети и мессенджеры
• Вы готовы учиться новому, решать нестандартные задачи и находить решения из любых ситуаций