от 150000 RUR
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Ищем первого ассистента руководителя - человека, который умеет самостоятельно вести рабочие и личные вопросы и доводить их до результата.
Вы будете работать напрямую с руководителем, который ведёт проекты в сфере образования, науки и детского развития, глубоко погружаться в его рабочий контекст и постепенно становиться человеком, на которого можно опереться в самых разных ситуациях. Здесь важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно разбираться в задаче, находить решение, договариваться с людьми и контролировать результат без постоянных инструкций и подключения руководителя на каждом этапе.
Чем предстоит заниматься:
-
фиксировать поручения по итогам встреч, звонков и переписок, собирать статусы у сотрудников и контролировать выполнение до конечного результата;
-
вести календарь руководителя, организовывать встречи и оперативно перестраивать график при изменении планов и приоритетов;
-
подхватывать идеи и поручения без подробного ТЗ: уточнять необходимые вводные, определять дальнейшие шаги и полностью организовывать выполнение;
-
находить подрядчиков и исполнителей, сравнивать предложения, договариваться об условиях и контролировать качество и сроки работы;
-
вести отдельные рабочие и личные вопросы руководителя: организовывать поездки и мероприятия, искать информацию и решать возникающие организационные задачи.
Для нас важно:
-
опыт от трёх лет в роли единственного или основного ассистента руководителя с прямым взаимодействием и самостоятельным ведением широкого круга рабочих и личных вопросов;
-
умение работать без подробного ТЗ: понять, какой результат нужен, самостоятельно определить дальнейшие действия и довести задачу до завершения;
-
умение договариваться с сотрудниками и подрядчиками, контролировать выполнение договоренностей и решать вопросы без постоянного подключения руководителя;
-
грамотная и структурная устная и письменная речь: способность быстро выделить главное и передать руководителю суть вопроса;
-
готовность работать в плавающем графике, быстро менять приоритеты и при необходимости подключаться к ранним или поздним встречам.
Что мы предлагаем:
- Близкая работа с сильным руководителем и глубокое погружение в его задачи, решения и рабочий контекст;
- Доверительный формат взаимодействия: по мере погружения вам будут передавать важные рабочие и личные вопросы целиком;
- Работа в сильной, давно сложившейся команде и участие в проектах в сфере образования, науки и детского развития;
- Доход от 150 000 рублей на руки, официальное оформление, полная занятость, работа в центре Санкт-Петербурга;
- Плавающий график: в отдельные дни встречи могут затянуться до 21:00–22:00, а иногда рабочий день начинается в 07:00. При этом это не режим 24/7 - после интенсивных дней график выстраивается гибко, чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.
