Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Самостоятельное ведение полного цикла кадрового документооборота (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки, приказы по личному составу, трудовые договоры и проч.) (несколько юридических лиц, до 100 человек, в т.ч. Обособленные подразделения);
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа (в т.ч. Северного);
• Администрирование штатного расписания (при необходимости расчет РК, ПН);
• Учёт рабочего времени: СУРВ, переработки, вахта, графики и проч.; формирование, проверка и закрытие табелей учета рабочего времени;
• Разработка, актуализация и сопровождение ЛНА в области управления персоналом;
• Миграционный учет (при необходимости): оформление приема, подготовка и отправка обязательных уведомлений в органы МВД, контроль сроков действия разрешительных документов;
• Своевременное формирование и отправка обязательной кадровой отчётности;
• Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий кадровых документов по запросам сотрудников;
• Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности, информирование по изменениям;
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних процедур в рамках своей компетенции;
• Подготовка документации и проведение СОУТ (при необходимости);
• Подбор персонала (при необходимости): размещение вакансий, первичный отбор и оценка кандидатов, согласование найма и проч.;
• Ведение воинского учёта;
• Проведение внутреннего аудита и восстановление кадрового учёта при выявлении нарушений;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя;
• Замещение непосредственного руководителя на время отпуска/отсутствия (в случае необходимости).

Требования:

• профильное образование;
• опыт работы от 5 лет;
• опыт ведения кадрового делопроизводства в единственном лице является преимуществом;
• знание Трудового кодекса РФ и специфики учёта в РКС/МКС;
• знание и опыт ведения вахтового метода работы, СН, РК, междувахтового опыта обязателен;
• знание сроков и порядка формирования и подачи обязательной кадровой отчетности;
• знание принципов расчета выплат работникам, а также РК, ЧТС;
• уверенное знание программ: «1С:ЗУП», «1С:Документооборот», MS Office, справочно-правовых систем;
• внимание, аккуратность, усидчивость, коммуникабельность, честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, умение выстраивать эффективное взаимодействие со смежными подразделениями.

Условия:

• Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации;

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;

• Опыт работы не менее 5 лет;

• Испытательный срок 3 месяца;

• График работы с 09.00-18.00;

• офис м. Москва-Сити в шаговой доступности.