Торфяная дорога 7Ф
ООО «МСГ» (бренд Zakaz India) - российский импортёр с полным циклом поставок из Индии: склад в Индии, портовый склад в Новороссийске, основной офис в Санкт-Петербурге. Мы занимаемся прямыми международными поставками товаров на российский рынок.
Основной фокус - поставка профессиональной садово-парковой техники бренда STIHL. Работаем строго «в белую»: логистика, таможенное оформление и доставка. Сейчас мы в активной фазе роста: расширяем клиентскую базу и масштабируем операционные процессы. Ищем человека, который выстроит порядок в бэк-офисе и станет надёжной опорой команды в ежедневной работе.
Кого мы ищем
Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя ведение документооборота, сверку данных по поставкам и подготовку отчётности. Это роль для системного и внимательного человека, который любит порядок в цифрах и документах.
Что мы предлагаем
- Работу в стабильной и растущей компании с понятной продуктовой нишей
- Офис в БЦ «Гулливер-2» - современное пространство, удобная транспортная доступность. На ИС (1-3 мес) - гибрид, затем - возможна удаленная работа.
- График 5/2, 09:00-18:00.
- Оформление: 1-3 месяца ГПХ, далее трудовой договор.
- Заработную плату: 100 000 руб. на руки.
- Выплаты вовремя, два раза в месяц
- Реальные перспективы роста: компания масштабируется, и вместе с ней растут роли внутри команды
- Погружение и обучение со стороны руководителя.
- Небольшая команда без бюрократии: открытое руководство, инициативы слышат и внедряют.
Чем предстоит заниматься
- Сверять и обрабатывать данные по заказам: проверять соответствие позиций, количества, стоимости и условий поставки
- Вести операционную отчётность: актуализировать таблицы по заказам, поставкам и расчётам
- Готовить информацию по статусам заказов для внутреннего учёта и передачи коллегам
- Проверять точность номенклатуры, артикулов и количества товара по документам поставщиков
- Систематизировать и хранить инвойсы, спецификации и сопроводительные документы в корпоративных хранилищах (Google Диск, Bitrix24)
- Формировать документы на основании счетов и согласованных данных
- Участвовать в подготовке данных для страхования грузов
- Выполнять задачи по проверке данных и подготовке отчётности по поручению руководителя
- Обеспечивать обмен актуальной информацией между участниками процесса по вопросам исполнения заказов
Что важно для этой роли
- Профильное образование: экономическое, бухгалтерское, финансовое, логистическое
- Опыт работы от 1 года на позиции, связанной с учётом, документооборотом или операционной деятельностью
- Уверенная работа в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, ВПР
- Внимательность к цифрам и деталям
- Умение работать с большим объёмом информации без потери точности
- Аккуратность, ответственность, готовность к многозадачности
Будет плюсом
- Понимание основ бухгалтерского или управленческого учёта
- Опыт работы со спецификациями, инвойсами, упаковочными листами
- Английский язык на базовом уровне
Как проходит отбор
- Короткое знакомство: мы сообщим Вам информацию о компании и задачах
- Оплачиваемое тестовое задание: Вы выполняете его в удобном для Вас темпе, мы на связи по Яндекс Телемосту - Вы включаете демонстрацию экрана, чтобы мы могли видеть ход вашей работы. Это помогает нам лучше понять ваш подход к решению задач, а Вам - получить понимание о предстоящей работе на данной позиции, обратную связь и оплату за потраченное время
- Интервью с HR (30-60 мин)
- Финальная встреча с руководством в офисе (Финансовый директор 30-60 мин)
Подчинение - Операционному директору (COO).
Инструменты для работы - Bitrix24, Яндекс Телемост, мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Max), корпоративная почта, 1С.
