Специалист по приему посетителей

Обязанности:

Встреча и сервис для гостей:

• Приветствие посетителей, консультирование по внутренним процедурам.

• Оформление заявок на посещение офиса , выдача памяток по безопасности.

• Создание комфортной атмосферы для посетителей: предоставление кофе, чая; координация встреч гостей с сотрудниками.

Работа с коммуникациями (звонки и почта):

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (включая госорганы, кандидатов и сотрудников компании).

• Перенаправление коммерческих предложений и спама на корпоративную почту.

• Передача информации о препаратах от потребителей в профильные отделы.

Документооборот и курьерские службы:

• Администрирование личных кабинетов курьерских служб, проверка заявок и печать накладных.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (включая госорганы), рассылка ежемесячных реестров.

Административная и хозяйственная поддержка офиса:

• Управление пропусками и парковкой, бронирование и подготовка переговорных.

• Контроль аптечки, заказ расходников, уход за кофемашиной и посудомойкой.

• Участие в эвакуациях (ведение списков), оформление актов и таблиц по штрафам во внутренних системах.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (ресепшен или административная функция в крупной компании).
• Образование: неполное высшее или высшее.
• Навыки: знание ПК, уверенный пользователь Microsoft Office, телефонный этикет.
• Языковые навыки: английский язык на уровне Intermediate.
• Личные качества: вежливость, коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, способность работать с большим объемом информации.
• Организационные способности: умение управлять несколькими приоритетами и поддерживать административные функции.

Условия:

• График работы: 5/2, стандартный рабочий день.
• Рабочее место: Современный офис в БЦ «Метрополис» (Ленинградское шоссе, 16А, стр. 3).

• Конкурентная заработная плата.

• Ежегодная премия по итогам работы (рассчитывается пропорционально отработанному времени).

• Страхование: Расширенный полис ДМС (включая стоматологию, критические заболевания, несчастные случаи).

• Компенсации питания, проезда и мобильной связи.

Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!