Личный бизнес-ассистент

О проекте и руководителе:

Крупному предпринимателю, действующему селлеру на маркетплейсе Wildberries, требуется личный бизнес-ассистент. Бизнес успешно развивается в нише товаров для дома: в управлении находятся два магазина с более чем 130 активными позициями, работает собственная команда специалистов. В связи с масштабированием собственнику необходимо делегировать организационные процессы.

Кто требуется и почему:

Предыдущий ассистент покинула должность исключительно по личным обстоятельствам (переезд в другой город), поэтому руководителю требуется новая надежная «правая рука». Ищем не классического секретаря для бумажной работы, а многофункционального специалиста, готового погружаться в бизнес-процессы. Главная цель ассистента — забрать на себя административную рутину и нестандартные задачи, позволив предпринимателю сфокусироваться на стратегии развития бизнеса.

Что предлагается кандидату

• Официальное оформление и полностью оборудованное рабочее место в офисе.
• Удобный график: 5/2, сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00.
• Финансовая стабильность: фиксированный оклад 80 000 рублей на первые полгода работы, а также компенсация мобильной связи.
• Перспективы: через 6 месяцев предусмотрен пересмотр условий. При готовности брать на себя ответственность за отдельные проекты подключается система премирования (KPI), открывающая прямой путь к позиции project-менеджера или операционного руководителя.

Зона ответственности:

• В задачи ассистента входит ведение рабочего календаря руководителя,
• организация деловых командировок и
• качественное выполнение личных поручений.
• Важнейшей функцией станет взаимодействие с командой проекта:
• передача поручений от лица собственника и строгий контроль их своевременного выполнения.
• Кроме того, предстоит работать со счетами, вести деловую переписку и помогать в реализации новых инициатив внутри бизнеса.

Ожидания от кандидата:

• Проактивность и самостоятельность: Нам требуется многофункциональный специалист, а не просто секретарь. Основное ожидание — ваша способность самостоятельно находить варианты решений и брать на себя новые, нестандартные задачи, не дожидаясь детальных инструкций от руководителя.
• Внимательность и результативность: Мы высоко ценим внимательность к рабочим процессам и умение доводить каждое начатое дело до логичного конца.
• Релевантный опыт работы: Ожидаем наличие подтвержденного опыта работы личным или бизнес-ассистентом в прямом подчинении у собственника бизнеса.
• Навык контроля и управления задачами: Важно умение грамотно транслировать задачи команде от лица руководителя и настойчиво добиваться их выполнения, не делая при этом работу за других сотрудников.
• Техническая грамотность и работа с документами: Уверенная работа со счетами, таблицами, а также инструментами для планирования и ведения реестра поручений. Важна внимательность к цифрам и деталям.

Готовы стать ключевым человеком в команде крупного предпринимателя, влиять на бизнес-процессы и профессионально расти? Отправляйте отклик с резюме прямо сейчас, чтобы оперативно обсудить детали на собеседовании! Будем рады видеть вас в нашей команде!